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汇联易app是一款面向企业客户设计的商旅报销与费用管理平台,它整合了移动互联网技术,旨在优化企业日常商旅管理流程。该应用覆盖了从费用预算、费用控制、员工报销、发票合规审核到财务系统集成

分类
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149.98MB
更新
2026-08-27

应用截图

汇联易截图1
汇联易截图2
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资源介绍

汇联易app是一款面向企业客户设计的商旅报销与费用管理平台,它整合了移动互联网技术,旨在优化企业日常商旅管理流程。该应用覆盖了从费用预算、费用控制、员工报销、发票合规审核到财务系统集成的完整链条,同时提供出行、住宿、宴请等商务活动的配套服务。通过该平台,企业老板、财务人员及普通员工能够对差旅费用进行近实时管理,无需在多个软件间切换即可查询商旅消费订单,从而提升办公效率并降低管理成本。

软件功能

1、事件申请:差旅、费用、借款等商旅事件均可在线申请,企业可预制报销标准,实现事前控制费用合规性。

2、商旅预订:已与滴滴出行、携程商旅、京东企业购、订餐小秘书等十余家企业消费服务商达成战略合作,连接机票、酒店、用车、餐饮、会务、办公用品采购等多种商旅资源。用户通过APP端统一预订,无需跳转多个平台,企业统一结算,可减少约70%的零散发票。

3、我的账本:系统自动推送平台消费订单,日常记账与发票同步上传,报销数据可便捷管理。

4、移动报销:报销单采用专业模板在线提报,支持一键导入消费记录,从提交到款项发放全流程跟踪,状态随时可查。

5、智能审批:支持根据主管或成本归集配置审批系统组织架构,也可从第三方系统读取审批路径,数据发送至外围系统审批并回写审批状态。

6、财务作业:与财务系统集成,自动生成凭证。后台自动对报销单进行切分,便于财务审核,同时校验借贷方凭证一致性。财务人员无需耗时誊抄统计,员工报销明细可一键导出为EXCEL格式,便于查阅。

7、业务报表:提供多维度多角色数据报表,财务数据、凭证等线上数据保存在云端,所有数据可导出至本地。

软件特色

1、连接:连接差旅、酒店、交通、办公、娱乐、餐饮等一流服务商,消费自动生成统一开票费用,员工无需贴票即可直接报销,同时可连接各类主流ERP、OA、财务系统。

2、透明:具备先进费用地图与多维度费用报表,增强费用透明化。费用提报审批流程全程透明,实时掌握费用支出情况,弹性费用预算控制可提高费用监管可视化。

3、高效:差旅消费数据自动导入,一键报销便捷高效。供应商统一开票,减少财务审核发票时间,提高效率。审批事务集中快速处理,促进流程变革,提升执行效率。

汇联易报销系统怎么用?

交通费、餐饮费、入职体检费等费用报销操作,可遵循以下六个步骤完成:

1、下载安装app。

2、在首页找到【其他登录方式】,点击【企业登录】,输入【EF邮箱及邮箱密码】登录app。

汇联易[图1]

3、进入汇联易首页,点击屏幕下方“+”号按钮,新建报销单。

汇联易[图2]

4、依据实际情况选择【费用报销】或【垫支付报销】,填写报销描述。

5、点击【+号按钮】添加发票。费用明细处需用英文说明费用来源,例如入职体检报销可填写“new staff physical check fee”。填写完毕后提交,等待审核。

汇联易[图3]

6、审核通过后,EF邮箱中会收到一封来自Helios发出的payment notice,将其打印出来,与发票一同提交给校区相应负责人,等待费用报销到账。

常见问题

1、汇联易是什么?

该应用主要用于提供一站式商旅及费用管理云解决方案,业务定位于打通企业差旅及其他消费场景中的“消费-报销-费控-财务”全流程,涵盖企业费用预算、费用管控、员工费用报销、发票合规审核、财务系统集成,以及员工商务活动相关的出行、住宿、商务宴请等服务。

2、汇联易要花多少钱?

具体报价不对外公开,需联系市场人员获取。

3、有免费试用吗?

可预约免费演示并申请免费试用。

4、汇联易有替代选择吗?

分贝通、每刻报销等可作为替代选项。

5、提供API吗?

支持部分API。

软件亮点

1、由难至简,随企业需求进行高自由度配置。

2、提供基于不同行业、不同场景的解决方案。

3、具备信用控制引擎、费用标准引擎、预算校验引擎等3大引擎。

4、覆盖全面,拥有百万级活跃用户。

更新日志

v2.19.76版本

修复已知问题,提升系统稳定性。

应用权限

权限信息仅供参考,安装时请以系统实际弹窗提示为准。